過案率超過75%的經驗跟你分享:成功申請SBIR補助的五個關鍵成功因素

成功申請SBIR的五個關鍵成功因素
成功申請SBIR的五個關鍵成功因素(Photo by bruce mars from Pexels)
成功申請SBIR補助的五個重點分別是:1.符合申請資格及正確的報名屬性、2.計畫內容的正確性、3.創新性、4.計畫目標是否能作到、5.簡報表達力,針對這五個重點我將分別跟你說明如何準備,幫助你提升SBIR補助的過案率。
經濟部中小企業處創新研發補助計畫,俗稱SBIR(英文全名:Small Business Innovation Research),平均每月約有100件送件,平均過案率約47%,且既然稱之為補助,換句話說就是:1.不佔股(不是投資)、2.不用還(不是貸款),而既然通過率高、又不用還,那要如何提高過案率?在此前如果你還不了解什麼是SBIR?如何申請SBIR?你可以查看我之前的文章:一篇文章搞懂什麼是SBIR?如何申請SBIR?

第一點:符合SBIR申請資格及正確的報名屬性

是否符合SBIR申請資格
是否符合SBIR申請資格(Image by TeroVesalainen)

基本上97%的企業符合經濟部SBIR的基本申請資格(也就是適用於經濟部對中小企業的定義),因此更重要的事情是:

  • 是否有觸犯不符合資格的情事 
  • 你所申請的計畫申請的類別、屬性等是否正確?例如創新技術與創新服務、階段(Phase)又分:Phase:1、2、2+你的選擇是否正確?(什麼是申請階段Phase)

第二點:SBIR計畫內容的正確性

SBIR計畫內容的正確性
SBIR計畫內容的正確性(Photo by rawpixel.com)
SBIR計畫執行辦公室是由中國生產力中心執行,他們會有專員去審查你所填寫的資料是否正確,而他們是如何審查的呢?例如計劃申請書中的:預定進度表與預定查核點說明與參與計畫研究發展人員資歷說明,這三個是有連動關聯的,因此只要你填寫的內容互相矛盾,很快的就會被挑出來。而雖然計畫辦公室會有專人檢查,不代表你可以隨便寫寫,你送件後,專員挑出錯誤,一次錯誤通知到補件,一來一回將會耗掉你約一個月的時間,因此如何大幅度減少內容的錯誤、提高正確性也是很重要的。

第三點:內容的創新性

SBIR計畫內容創新性的說明
SBIR計畫內容創新性的說明(Photo by Startup Stock Photos)
創新性其實是比較出來的,隨著科技以及技術的變遷,真正的原創性創新很難出現,而如何展現創新性,有幾個方法:

  • 客觀的創新性:獲得發明專利,發明專利會經過實質審查(新型專利除非申請時要求實質審查),因此如果獲得發明專利可以說是具有客觀的創新性。
  • 市場調查:了解市場上競爭對手的定位、產品特色或方法等。以問卷調查的方式,針對市場上相關產品對使用者來說的差異。
  • 波士頓矩陣:說明市場上包含自己的產品於市場定位的差異。
  • 質化比較:用一系列的質化項目說明搭配表格來比較以解釋差異,從差異證明創新性。
  • 量化比較:如果質化比較仍難顯現差異,則可以針對功能特色來做量化比較,不過如果最終只能用量化比較差異,那麼可以說差異太小以致於可能書面審查意見中,評審將會針對這點提出補充說明的要求。

第四點:SBIR計畫中的目標是否作到

檢核SBIR計畫目標可行性
檢核SBIR計畫目標可行性(Photo by rawpixel.com)
雪中送炭難,錦上添花易,不論是補助、投資、貸款,大家都不希望血本無歸,因此掌握以下七點,讓評審能感受到團隊成員能夠實踐SBIR計畫中的目標:
  • 作得到計畫所提的內容
  • 值得支持這項計畫
  • 對評審來說可以從以下四個面向檢視提案廠商是否能作到計畫所提之目標:產品面、市場面、團隊面、量化指標。
  • 產品面:至少要能夠展現出此計畫結束後會看到的成果,因此通常申請SBIR計畫時,建議申請者至少已經完成設計圖,因此關於申請計畫中的內容,會有哪些功能、特色、樣貌都能夠相對清楚許多,也能讓評審感受到提案廠商完成提案計畫的可能性夠高,且如此一來也方便在查核點中讓評審查核量化指標。
  • 市場面:這個市場規模夠大,經過提案團隊分析,仍有相當一部分的市場缺口沒有被滿足。
  • 團隊面:團隊具有相關專業背景的學經歷、創業經驗等。
  • 量化指標:提案廠商在查核點所列之查核點,其中量化指標設計的合理性,或者查核點會不會太少以至於無法達成目的,或者查核點太多以至於結案前無法達成。

第五點:簡報表達力

簡報表達
簡報表達是很關鍵的環節(Photo by rawpixel.com)
在計畫辦公室審查完成後,恭喜你將進入通知簡報的階段,通常計畫辦公室確認計畫內容無誤後到邀請團隊至辦公室簡報,前後大約需要3個月的時間,大約是在簡報前的2~4周左右,你將會收到計畫辦公室通知,告知你關於評審與計畫辦公室針對計畫書的內容提供書面審查意見,計畫辦公室同時也會請提案廠商確認屆時會到簡報現場的人員(與計畫有關、公司勞保投保人、會查驗身分證)、時間與地點。
為什麼簡報表達力很重要?

  • 透過提案廠商與評審互動,能夠更深入挖掘計畫的創新性以及市場潛力 
  • 評審可透過互動了解提案廠商的真實性以及團隊發展潛力 
  • 查核點的合理性規劃,在簡報後如果可能通過,評審將會針對查核點與廠商協商調整

以上就是我為你準備的,成功申請SBIR補助的五個關鍵成功因素,讓我們複習一下:

  • 符合申請資格與填寫正確的報名屬性
  • 內容正確性避免往來耗費時間
  • 創新性
  • 計畫目標
  • 簡報表達


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