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企劃書怎麼寫?照這5個步驟你也能寫出好企劃

企劃書怎麼寫?照這5個步驟你也能寫出好企劃
企劃書怎麼寫?照這5個步驟你也能寫出好企劃


企劃書可以說是非常重要的工作技能,如果你懂得如何撰寫企劃書,也就代表你能夠在幕後擔任推手或總指揮的角色,可想而知,這樣的角色絕對是未來公司的棟樑。除此之外,企業也時常需要透過企劃書來規劃活動、年度預算、申請補助、…等等。但是很多人看到要寫企劃書,第一時間都不想面對,因為想到要從一個空白的word檔案,到生出圖文並茂的企劃書,簡直是要人成為哈利波特(變魔法)? 

我從碩士班時期發現,會寫企劃書,其實不需要會變魔法,但是把企劃書寫好,其成果就跟變魔法沒兩樣,因為好的企劃書,能夠為你帶來許許多多的資源,但是要如何寫好企劃書呢?跟你分享以下5個步驟跟著做就能寫出好企劃書。 

企劃書撰寫步驟1. 確認目標 

撰寫企劃書的步驟1. 確認目標
撰寫企劃書的步驟1. 確認目標


根據不同的目標,企劃書的結構必然有所不同,千萬不要一招半式走天下,因為這樣只會讓人看破手腳。舉例來說,如果你是為了要辦活動而需要寫企劃書,那麼企劃書的結構應該要包含:人、事、時、地、物。如果你是要準備年度預算,那麼你的企劃書內容結構應該要包含:目標、預算、預期成果,由此可見,不同的目標會影響企劃書的內容結構。 

企劃書撰寫步驟2. 確認資源 

撰寫企劃書的步驟2. 確認資源
撰寫企劃書的步驟2. 確認資源


當你掌握目標準備著手寫企劃書時,建議你針對相關目標,盤點一下公司的資源,因為寫企劃書的目的,就是要說明你將如何運用公司的資源來達成目標,如果你沒有確認資源就寫企劃,不通還沒事,萬一通過了,結果公司資源沒辦法配合,那真的會變成裡外不是人。 

企劃書撰寫步驟3. 洋蔥式撰寫法 

撰寫企劃書的步驟3. 洋蔥式撰寫法
撰寫企劃書的步驟3. 洋蔥式撰寫法


洋蔥式撰寫法,概念就是一層一層的直至核心,但是這樣說法可能稍嫌籠統,我會建議每一個章節,最多寫三段,為什麼是三段?因為人的短時間記憶不超過4件事以外,我們也可以透過三分法,例如:過去現在未來、上游中游下游等,許多我們生活中常用的屬性拆分成三個,讓大家跟著你的文章一層層的進入企劃書的核心內容。 

企劃書撰寫步驟4. 圖文並茂 

撰寫企劃書的步驟4. 圖文並茂
撰寫企劃書的步驟4. 圖文並茂


有些人對於圖文並茂的定義以為是為了增加版面,但在這邊我要跟大家分享的是,圖文並茂的目的是為了強化文字內容的描述,幫助讀者強化理解內容。此外,也盡量避免用他人的圖片,而是採用自製的方式,除了是著作權的考量以外,也可以確保圖片的風格可以比較具有一致性與確保圖片的解析度能夠方便閱讀。 

企劃書撰寫步驟5. 善用軟體工具資源 

撰寫企劃書的步驟5. 善用軟體工具資源
撰寫企劃書的步驟5. 善用軟體工具資源


在製作企劃書時,你是不是只打開了word,卻不知道有哪些工具可以幫助你可以把企劃書做得更加吸引人?跟你分享幾個你可能會需要用到的軟體工具: 

a.流程圖製作工具Diagram

b.照片:PexelsunsplashxFrame 

c.照片去背RemoveBG 

d.Google搜尋語法:”” (完全比對)、filetype:pdf (搜尋PDF檔案的網頁) 

e.簡報資源:BFA 

相信妥善運用上面這些軟體工具,可以讓你的企劃書更加吸睛。以上就是我在寫企劃書時,一定會運用的5個步驟,希望對你在寫企劃書時有幫助,歡迎分享這篇企劃書怎麼寫?照這5個步驟你也能寫出好企劃給你朋友,推薦你延伸閱讀本站關於計畫書相關文章。

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