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當過老闆就懂的痛

當過老闆的都知道,經營企業過程中,會有許多必須要與政府機關接洽的過程,舉凡如:公司設立、勞健保、報稅、申請補助、獎項、…等等,都需要跟不同的政府單位接洽。接洽過程除了免不了要通勤、排隊辦理以外,最怕是因為不熟悉流程,而因此白跑一趟。

除此之外,在與政府洽公過程中,時常為了與A單位洽公,卻需要B、C、D等政府單位的文件。舉例來說,企業申請SBIR企業補助計畫時,需要:工商登記、無違章欠稅證明、勞保投保名冊、…,如此麻煩的申辦程序,導致很多企業對於申請政府補助一事望之卻步。

還不用說,我身為企業補助顧問,很常遇到有客戶看到一個補助資訊,興高采烈想要找我評估通過率,仔細一看才發現這項企業補助的資訊已經截止或即將到期的遺憾。除此之外,不論是企業或像我這樣的企業補助顧問,都會面臨著企業補助資源何其多,到底該如何才能找到最符合企業的企業補助資源,這個困擾始終無解(如下圖所示)。


過往企業在找企業補助資源時的困境
過往企業在找企業補助資源時的困境

雖然政府在過去陸陸續續提供了如:青年資源讚、…等等,彙整資訊型的網站如下圖所示,幫助大家彙整諸多企業所需的資訊,減少企業因四處搜尋的困擾。但由於相關網站沒有智慧推薦的服務,因此若在相關網站一時沒有看到合適的企業補助資源,恐將錯失政府的德政。

現在企業在找企業補助資源的方法
現在企業在找企業補助資源的方法

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日前在朋友推薦下,認識了由經濟部中小企業處委託工研院執行的smepass網站,剛開始,我以為這跟青年資源讚沒什麼差別,畢竟映入眼簾的是提供:補助資訊、獎項、顧問等資訊,為此我還跟我朋友抱怨了一下。再進一步了解smepass之後才驚覺原來這將是一個one stop for enterprise的平台。 

SMEPASS的特色一、主動過濾推薦適合的資訊 

怎麼說?smepass是一個企業只要註冊(當然是免費註冊),經由提供的資料,例如公司的產業、身份(例如:女性創辦人、原住民、…)、設立縣市等資訊,smepass未來就會基於你所設立的公司資訊(如下圖),主動過濾推薦適合的企業補助、獎項等資訊,從此你不需要再一個一個去看有哪些政府補助資源適合你。

smepass智慧推薦適合的資源給企業
smepass智慧推薦適合的資源給企業

SMEPASS的特色二、提供線上即時工具

smepass還提供了節能減碳健檢估算工具,裡面有自動試算,幫助你快速的評估節電計畫前後的差異,為你的節能計畫提供專業又客觀的決策參考依據。未來也將提供數位轉型的資源與工具,讓需要數位轉型的業者,能有專業、方便的措施與管道,加速企業數位升級轉型。

smepass提供線上即時節能減碳估算工具
smepass提供線上即時節能減碳估算工具

SMEPASS特色三、一站整合多方政府線上申辦服務

在進一步了解smepass之後才知道,以公司設立登記為例,目前已經可以做到企業在smepass就能掌握公司設立登記的進度,未來將一步步的提供例如:勞健保、違章欠稅證明、報稅、…等等的服務整合起來,重點是,只要一個smepass的帳號,搭配工商憑證就可以完成後續相關的工作。

在聯繫了工研院後得知,在smepass中,一個帳號可以在裡面新增多間公司,因此不論是會計師事務所、還是集團型的公司,或者是投資人,都可以方便地整合所有公司的資訊,幫助企業掌握最新相關的資訊。若還沒有成立公司,也可以先新增虛擬公司,確保在公司設立之前,依然可以掌握最新且合適的企業補助等資源。未來涉及辦理政府文件與資訊變更時,則需要工商憑證,確保該帳號足以代表該公司,也不會導致公司的資訊遭他人盜用。

smepass核心特色示意圖
smepass核心特色示意圖

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