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自己寫補助計畫書好還是委託顧問代辦好?

自己寫補助計畫書好還是委託顧問代辦好? (圖片來源:bruce mars, unsplash )

對於許多老闆來說,在確定要申請創業補助時,內心一定會思慮到底要自己寫好,還是找顧問代辦好?雖然我是幫助企業申請補助計畫的顧問,但由於我同時也是大學老師,我都會這樣跟我學生說:能夠自己寫是最好,畢竟顧問也是要透過你提供的資訊來寫補助計畫。但是什麼樣的情況你最好找顧問幫你寫補助計畫呢? 

一、當你不會寫的時候 

這句話看起來像是廢話,但很多老闆在開始寫政府補助計畫的時候,都以為不過就是寫作文?如果是這麼簡單,那麼補助計畫顧問公司必然沒有生存空間,或者找國文老師來寫通過率最高?你可以看看下面這張SBIR計畫中的甘特圖表格,你看得懂這張表怎麼寫嗎?就算看得懂,你知道裡面隱藏著:1.開發順序與制定量化驗收指標的要求、2.參與者的學經歷與薪水與投入人月的限制規定、3.支出對象、待聘人力等規定會影響後續核銷,輕則計畫辦公室要你更正(不會教你怎麼更正只會告訴你哪裡有問題),一來一往恐浪費數月的時間,嚴重會違約除了要還政府錢且黑名單五年。 
經濟部SBIR補助計畫甘特圖
甘特圖隱藏的撰寫重點

二、公司缺乏人手 

對一個管顧公司來說,為了降低教育訓練成本,通常都會聘請國立大學商學碩士的人擔任研究員,因為這樣的人對寫計畫書、數字比較有經驗,但這樣的人薪水通常四萬元以上。然而,申請一個創業補助如果是新手從訪談到寫完可以交付給客戶的審閱的時間大約需要1~2個月的時間,甚至有的管顧公司合約上載明訪談後75個工作天才能交付草稿,如果是公司自己聘除了考量成本以外,那還要考量之後這個人的去留問題。因此如果要自己寫,那最好的選擇就是老闆自己寫。 

三、缺乏申請與執行管考經驗 

申請創業補助除了要懂得撰寫補助計畫與簡報的眉角外,如何做簡報才能夠有效增加說服力以及影響力,這部分是可以培養的,特別推薦大家去學:黃金圈。 而管考這件事,則是事關重大,在申請補助計畫時,看到可以申請補助金額的欄位這麼多,非常興奮通過之後才知道,有哪些項目是可以申請但是不補助,或者可以補助但是有繁瑣的規定,導致通過補助後卻無法支領,要知道,動支率低會影響結案與請款,嚴重的話一樣會有違約問題導致要還政府錢以及黑名單五年。 
摘錄於經濟部SBIR補助計畫合約

如果上述對你來說都不是問題,那麼恭喜你,一定要自己申請。否則建議你找補助計畫代辦顧問來為你服務。那要如何選擇補助計畫代辦顧問呢?建議你在選擇時評估這三個要點:

找補助計畫代辦顧問的衡量要點1:是否懂你 

這個顧問對於你的產業、適合你申請的補助計畫是否熟悉以外,他是否有其他的專業與資源,可能在未來可以協助你?因為申請政府補助是一時的,當你申請通過後,如果這個顧問因為了解你還可以導入資源給你或跟你分享創業經驗,那不是更好嗎? 

找補助計畫代辦顧問的衡量要點2:小心被騙 

坊間有許多管顧公司,有些管顧公司甚至打著:免收代書費的名號,想要吸引你委託他為你申請政府補助。上面有提到,要有人撰寫補助計畫,聘請一個研究員不是在你這就是在顧問那裡,哪有可能免費?既然是免費,那麼他一定先答應受理委託之後,如果有通過率更高的案子他就先寫對方的案子,甚至拖延數個月之後告訴你,你通過率很低建議你不要申請了給你軟釘子,或者跟你說,因為案子過多,如果要優先寫計畫要支付代書費。或者,口頭說為了增加過案機率,建議你在計畫中額外做些什麼,於是把他在外部的合作單位寫入計畫中,從中增加獲利,但也將增加了你的過案與管考的風險與成本。 

找補助計畫代辦顧問的衡量要點3:小心會出賣你的公司 

有些管顧公司會在網頁上用匿名的方式刊載通過紀錄,這麼做恐會影響未來這間廠商的申請資格,那你還敢找他合作嗎?且他會這麼做,難道就不會讓別人知道你在做什麼事情嗎?

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